Comment ACEVO utilise vos données Gmail

Dernière mise à jour : 11 mai 2026

L'usage qu'ACEVO fait des informations reçues depuis les API Google est strictement conforme à la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences « Limited Use ». Cette page détaille exactement ce que nous faisons — et ce que nous ne faisons pas — avec vos données Gmail.

Référence officielle : developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy

Ce qu'ACEVO fait avec vos emails Gmail

ACEVO se connecte à votre boîte Gmail en lecture seule (scope gmail.readonly) afin de :

  • Analyser les emails entrantsvia un modèle d'intelligence artificielle (Claude d'Anthropic).
  • Identifier les conversations importantes (leads, clients, support, urgents).
  • Générer un résumé court de chaque email(une phrase) ainsi que l'intention détectée et l'action recommandée.
  • Mettre à jour un CRM intelligent qui se construit automatiquement à partir des expéditeurs (fiche contact, historique, résumé relationnel).
  • Suggérer des réponses pertinentesque vous pouvez copier-coller dans Gmail. ACEVO n'envoie jamais ces réponses à votre place.
  • Créer des tâches automatiques à partir des deadlines détectées dans les emails (optionnel).

Ce qu'ACEVO ne fait jamais

  • Modifier votre boîte Gmail— aucun email n'est jamais déplacé, archivé, marqué ou supprimé. Le scope gmail.readonly nous interdit techniquement toute modification.
  • Envoyer d'emails depuis votre compte— ACEVO génère des propositions de réponses, mais c'est vous qui les envoyez manuellement via Gmail.
  • Stocker le contenu brut de vos emails — seuls les résumés et métadonnées (expéditeur, sujet, date) sont conservés. Le corps des emails est lu, transmis pour analyse à Anthropic, puis immédiatement oublié.
  • Partager vos données à des fins publicitaires — aucun cookie de tracking, aucun partage à des annonceurs, aucune monétisation indirecte de vos données.
  • Utiliser vos données pour entraîner des modèles IA— ni nous, ni Anthropic (politique contractuelle commerciale d'Anthropic) n'entraînons de modèles sur vos emails.
  • Accéder à d'autres services Google — ACEVO ne demande aucun accès à Drive, Calendar, Contacts, Photos, ou tout autre service Google.
  • Permettre à des humains de lire vos emails — sauf exception très limitée (support technique avec consentement explicite, ou obligation légale).

Portée exacte du scope Gmail demandé

ACEVO demande uniquement le scope OAuth suivant :

https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly

Ce scope autorise la lecture seule des messages, fils et libellés Gmail. Il ne permet pas :

  • D'envoyer, modifier ou supprimer des emails
  • De créer ou modifier des labels
  • D'accéder aux brouillons en écriture
  • De gérer les paramètres Gmail

Vous pouvez révoquer ce scope à tout moment depuis myaccount.google.com/permissions.

Conservation des données issues de Gmail

Voici exactement combien de temps chaque type de donnée est conservé :

Type de donnéeDurée de conservation
Contenu brut de l'email(corps, pièces jointes lues par l'IA)Non stocké — lu, transmis pour analyse, immédiatement oublié.
Résumé IA et classification (non traité, non urgent)7 jours maximum, puis suppression automatique.
Email marqué « traité »par l'utilisateurJusqu'à suppression manuelle ou résiliation du compte.
Email urgent non traitéJusqu'à action de l'utilisateur (marquage traité ou suppression).
Données CRM (contacts, fiches, notes, tâches)Jusqu'à suppression du compte (puis 30 jours après résiliation).
Token OAuth GmailJusqu'à révocation par l'utilisateur ou suppression du compte.

Ce modèle suit la même logique qu'un task manager / CRM classique : on garde ce qui a une utilité claire pour vous, on purge automatiquement ce qui ne sert plus.

Partage avec des tiers

Le contenu de vos emails est transmis à un seul sous-traitant pour analyse : Anthropic (fournisseur du modèle Claude). Ce transfert est encadré contractuellement :

  • Anthropic ne conserve les données que 30 jours maximum (anti-abus).
  • Anthropic n'entraîne pas ses modèles sur les données API commerciales.
  • Anthropic est certifié SOC 2 Type II.
  • Le transfert vers les États-Unis est encadré par les Clauses Contractuelles Types (SCC) approuvées par la Commission européenne.

Le contenu de vos emails n'est jamais partagéavec d'autres sous-traitants (Supabase, Clerk, Vercel ne le voient jamais — seuls les résumés générés sont stockés ensuite).

Détail complet des sous-traitants : Politique de confidentialité, section 6.

Vos droits et contrôles

  • Révoquer l'accès Gmail à tout moment via myaccount.google.com/permissions. ACEVO cesse alors immédiatement de pouvoir lire vos emails.
  • Supprimer une analyse spécifiquedirectement depuis l'interface ACEVO.
  • Supprimer votre compte depuis les paramètres → suppression immédiate et irréversible de toutes vos données.
  • Exercer vos droits RGPD (accès, rectification, portabilité, opposition, limitation) en écrivant à acevo.contact@gmail.com.

Contact

Pour toute question relative à l'usage de vos données Gmail par ACEVO :
acevo.contact@gmail.com